Změny ve verzi 10.25 - modul Helios Red Skladová evidence zásob (v.10)

10.25.0007
Měrné ceny

Do seznamu karet exportovaných z příjemky byla doplněna jednotka pro měrnou cenu pro možnost filtrování

Do seznamu karet pro přidávání zboží byla doplněna jednotka pro měrnou cenu.

Mezi exportovanými údaji je cena 1-3 v stringovém tvaru, kdy u karet, kde není měrná jednotka pro měrnou cenu použita, je tento údaj prázný a ne nulový.

10.25.0005
Vazby mezi skladovými kartami v aktuálním a minulém roce

Do programu byla doplněna kontrola vazeb mezi skladovými kartami v aktuálním a minulém roce. Kontrola probíhá při použití funkcí:
- Pořízení nové karty (F4), Kopie karty (F5), Přečíslování skladové karty (Alt+Z): Při uložení karty se kontroluje existence stejného skladového čísla na stejném skladě v minulém roce. Pokud je číslo nalezeno, porovnává se název skladové karty a měrná jednotka. Jestliže je zjištěn rozdíl, program na to upozorní a zobrazí dotaz, zda se jedná o stejnou skladovou kartu. Když odpovíte, že ano, karta se uloží a program vytvoří i interní vazbu mezi kartami. Když odpovíte, že ne (tedy že jde o různé karty), program nedovolí kartu uložit (F4, F5) nebo použít číslo zvolené při přečíslování (Alt+Z) a musíte zvolit jiné skladové číslo.
- Přečíslování označených skladových karet (Alt+Z): Kontrola probíhá obdobně jako při přečíslování jedné karty (viz výše), ale ve dvou krocích. V prvním, při vytvoření seznamu karet k přečíslování, se "podezřelé" karty označí příznakem "?", který se zobrazuje v nově přidaném sloupci "Min.rok". Ve druhém kroku, tj. po zobrazení seznamu, je potřeba pomocí tlačítka "Problémové karty - minulý rok" postupně zobrazit všechny označené karty a rozhodnout, zda se jedná o totožné karty nebo ne. Když potvrdíte, že ano, nastaví se u karty příznak "+". Když odpovíte, že ne, nastaví se příznak "!".  Stejná kontrola s dotazem, zda jde o stejné karty, probíhá i při ručním zadání nebo úpravě nového čísla. Po spuštění přečíslování (OK) se přečíslují jen karty bez příznaku (nenalezen žádný problém) a karty označené jako shodné ("+"). Karty označené příznaky "?" (nerozhodnuto) a "!" (různé karty pod stejným číslem) se nepřečíslují. Poznámka: Tlačítko "Problémové karty" se nezobrazuje, pokud nejsou žádné problémové karty nalezeny. Tlačítko je možné použít opakovaně. Jestliže již byly některé karty označeny jako shodné ("+") nebo různé ("!"), zobrazí se ještě dotaz, zda se má u nich rozhodování zopakovat.
- Oprava karty (F6): Při uložení karty se kontroluje existence karty na stejném skladě v minulém roce podle interní vazby mezi kartami. Pokud je podle ní odpovídající karta nalezena, porovnává se název skladové karty a měrná jednotka. Jestliže je zjištěn rozdíl, program na to upozorní a zobrazí dotaz, zda se jedná o stejnou skladovou kartu. Když odpovíte, že ano, záznam se normálně uloží. Pokud před další opravou nesjednotíte název a měrnou jednotku, zobrazí se upozornění při dalším ukládání znovu. Když odpovíte, že ne (tedy že jde o různé karty), vytvoří se nový interní identifikátor skladové karty v aktuálním roce, čímž se vazba mezi kartami zruší (při další opravě se ji nebude nic kontrolovat). Zároveň se v tomto případě zobrazí doporučení změnit skladové číslo, protože nepovažujeme za vhodné, aby dvě různé karty měly v minulém a aktuálním roce stejné skladové číslo.
Ve všech případech se při kontrole názvů a měrných jednotek ignoruje velikost písmen a mezery mezi písmeny.
Upozornění: Kontrola probíhá pouze v případě, že byl proveden standardní přechod na nový rok a v programu jsou správně uloženy cesty k datům minulého roku.
Poznámka: Při správném používání programu by se žádná upozornění neměla zobrazovat. Důvodem zavedení těchto kontrol je zabránění problémům s aktualizací počátečních stavů. Např. pokud v aktuálním roce změníte u karty skladové číslo z 001 - Tužka na 100, zůstává mezi kartami 001 v minulém a 100 v aktuálním roce interní vazba, takže při změně konečného stavu karty "Tužka" s číslem 001 v minulém roce se aktualizuje počáteční stav karty "Tužka" s číslem 100 v aktuálním roce. To je správné a očekávané chování. Kdybyste se ale v aktuální roce rozhodli použít kartu 100 - Tužka pro jiné zboží, a to jen tak, že změníte název a dalších údaje, např. 100 - Lokomotiva, při aktualizaci počátečního stavu se k položce "Lokomotiva" dostane konečný stav položky "Tužka", což už správné není.

Měrné ceny - zobrazení
Na skladové kartě, záložce "Hlavní" v části "Prodejní ceny" je nyní možné zvolit, které další ceny odvozené od prodejních cen 1 - 3 se na kartě zobrazí. Možnosti: "Prodejní cena za Mj 2 s DPH", "Prodejní cena za Mj 2 bez DPH", "Měrná cena s DPH" a "Měrná cena bez DPH". Jako výchozí se nastaví "Prodejní cena za Mj 2", buď s nebo bez DPH, podle toho, jak byl zaškrtnutý původně použitý příznak. Při změně "Koeficientu Mj" se přepočítávají prodejní ceny v mj 2. Měrné ceny se přepočítávají při změně přepočtového koeficientu; když je prázdný, tak i při změně měrné jednotky pro měrnou cenu, hmotnosti a objemu. Na kartách se vždy zobrazuje naposledy zvolená možnost.
Měrné ceny (s i bez DPH) se na skladové kartě zobrazují také na záložce "Ceny a dodavatelé" v tabulce "Další prodejní ceny".
Dále je možné tisknout měrné ceny 1-3 na příjemce a výdejce (generátor v položkách) a zařadit je do exportovaných polí (tlačítko Výběr polí) při použití funkce Export dokladu do souboru (Ctrl+E).

10.25.0004
Měrné ceny

Od 1. ledna 2025 nabývá účinnosti vyhláška č. 291/2024 Sb., která nařizuje povinnost uvádět na prodejních místech - tedy i na e-shopech - měrné ceny u určitých balených nepotravinářských výrobků. To znamená, že u dotčených výrobků je třeba zákazníkům zobrazovat nejen celkovou cenu, ale také cenu přepočtenou na pevně stanovenou jednotku (například za kilogram, litr, metr apod.). Pro tyto jednotky byl v programu zaveden nový číselník "Měrné jednotky pro měrnou cenu". Po instalaci verze v něm budou jednotky kilogram (kg), litr, metr (m), metr čtvereční (m2) a metr krychlový (m3). Číselník je možné podle potřeby upravit, např. přidat další jednotky, které odpovídají "všeobecným zvyklostem nebo povaze výrobku" (kus, 100 g, 100 ml apod.).
Na skladové kartě je nový údaj o měrné jednotce pro měrnou cenu ("Mj pro měr.cenu") a přepočtový koeficient ("Přepočet"), který udává, kolik měrných jednotek pro měrnou cenu je obsaženo v hlavní měrné jednotce (Mj).
Příklady:
1) Hlavní měrná jednotka je "ks", měrná cena se má uvádět v Kč za kilogram, hmotnost 1 ks je 0,5 kg a cena 1 ks je 25 Kč. Do pole "Mj pro měrnou cenu" je třeba vyplnit "kg" a zadat "Přepočet" 0,5. Měrná cena pak bude 50 Kč na 1 kilogram.
2) Hlavní měrná jednotka je "litr", měrná cena se má uvádět v Kč za 100 ml, cena za 1 l je 900 Kč. Do pole "Mj pro měrnou cenu" je třeba vyplnit "100 ml" a zadat "Přepočet" 10. Měrná cena pak bude 90 Kč za 100 ml.
"Přepočet" není potřeba na skladovou kartu zadávat (tj. ponechat hodnotu 0). Lze to v případě, že je na kartě zadána hmotnost nebo objem a zvolená jednotka pro měrnou cenu je jednotkou hmotnosti nebo objemu. Program v takovém případě použije pro přepočet tyto údaje. Program dokáže identifikovat následující hmotnostní jednotky, tj. kódy v číselníku "Mj pro měrnou cenu": g, gram, 1 g, 1 gram, 10 g, dkg, 1 dkg, 100 g, 10 dkg, kg, 1 kg, kilo, 1 kilo, q, 1 q, cent, 1 cent, metrák, t, 1 t, tuna, 1 tuna a následující objemové jednotky: ml, 1 ml, 10 ml, 100 ml, l, 1 l, litr, 1 litr, hl, 1 hl, m3, 1 m3. Hmotnost nebo objem mohou být zadané v libovolné jednotce (z pevně daného seznamu). Pokud by v příkladu 1 (viz výše) nebyl zadán "Přepočet" ale byla zadána hmotnost 500 a její jednotka gram, program bude při výpočtu měrné ceny počítat s hmotností 1 kusu 0,5 kg, tedy měrná cena bude opět 50 Kč za kilogram.
V seznamu skladových karet je možné v rozšířeném nastavení zobrazit sloupce:
- "Mj pro měr.c": měrná jednotka pro měrnou cenu,
- "Přep.mj pro měr.c": zadaný přepočtový koeficient z hlavní Mj,
- "Přep.mj pro měr.c (z hm.nebo obj.)": přednostně se zobrazuje zadaný koeficient. V případě, že zadaný není, pak jde o koeficient zjištěný ze zadané hmotnosti nebo objemu. Není-li koeficient zadán ani zjištěn, zobrazuje se 0
- Přepočtenou cenu 1-3
Měrné jednotky a přepočtové koeficienty pro měrnou cenu je možné zadat na vybrané skladové karty pomocí funkce "Hromadná změna údajů na kartě".
Další možností je využití "Obecného importu skladových karet" (Pomocné práce). Je možné nastavit import "Mj pro měrnou cenu" a "Přepočet na Mj pro měr. cenu" (přepočtový koeficient). Měrná jednotka (kód) musí být v číselníku "Měrné jednotky pro měrnou cenu", pokud není, program na to upozorní a měrnou jednotku ignoruje.
V exportu skladových karet do XML (Skladové karty, Alt+X) byla do definice exportu přidána nová pole:
- V uzlu Skladová karta: Koeficient Mj pro měrnou cenu, Mj pro měrnou cenu, Měrná prodejní cena 1 bez DPH, Měrná prodejní cena 1 s DPH, Měrná prodejní cena 2 bez DPH, Měrná prodejní cena 2 s DPH, Měrná prodejní cena 3 bez DPH, Měrná prodejní cena 3 s DPH, Měrná cena pro vybraného zákazníka s DPH, Měrná cena pro vybraného zákazníka bez DPH, Měrná cena pro vybraného zákazníka s poplatky s DPH, Měrná cena pro vybraného zákazníka s poplatky bez DPH.
- V uzlu Další prodejní ceny: Měrná cena bez DPH, Měrná cena s DPH
V sestavě Stav skladu (Přehledy) v generátoru sestav je možné vybrat sloupce "Mj pro měrnou cenu", "Přepočet na Mj pro měr.cenu" (tj. koeficient přepočtu), "Měrná cena 1(2,3) bez DPH/MJ" a "'Měrná cena 1 (2,3) s DPH/MJ". U cen jde o prodejní ceny 1-3 přepočtené na Mj pro měrnou cenu.
Koeficienty a přepočtené ceny 1-3 lze také exportovat ve funkci export označených karet do souboru (CTRL+E).

10.24.0054
Vystavení převodky
Při vystavení převodky se bude nově přenášet číslování pořadí z výdejky (včetně mezer po smazaných položkách). Nebude tak docházet k přečíslování, které způsobovalo problémy při spuštění funkce přepočet převodek.

 

10.24.0053
Přepočet převodek
Došlo k vylepšení protokolů ve funkci přepočet převodek usnadňující dohledání problému.

10.24.0032
Aktualizace počátečních stavů

Do aktualizace počátečních stavů byla doplněna kontrola potenciálně problematických skladových karet. Jde o případy, kdy v aktuálním roce se karta začala používat na něco jiného než v minulém roce. To, že jde o jiné zboží nebo výrobek, se zjišťuje podle rozdílných názvů nebo měrných jednotek v aktuálním a minulém roce. Pokud jsou při aktualizaci takové rozdíly nalezeny, zobrazí se v pravém horním rohu seznamu aktualizovaných karet tlačítko, kterým je možné zobrazit seznam rozdílů. Ten obsahuje údaje z karet v aktuálním i minulém roce - sklad, skladové číslo, název, měrnou jednotku a interní identifikátor (na kartě se nezobrazuje) a popis, kde je uveden potenciální problém.
Mezi zobrazenými problémy může být i situace, kdy byla karta v aktuálním roce přečíslována a následně použita na něco jiného. Protože program při změně skladového čísla v aktuálním roce dohledává kartu v minulém roce i podle interního identifikátoru, může být v takovém případě aktualizace stavu nežádoucí. Je možné nastavit filtr pouze na problémy tohoto typu tlačítkem v pravém horním rohu seznamu.
Kontrola pouze upozorňuje na možné problémy, jejich řešení už je na uživateli. Aktualizace karet proběhne jako dosud, tj. stavy se aktualizují přednostně podle skladových čísel, pokud karta není v minulém roce podle něj nalezena, dohledává se ještě podle interního identifikátoru.
Poznámka: Mezi problémy patří i specifická situace, kdy by v aktuálním roce byla karta z minulého roku s číslem X přečíslována na Y a zároveň by byla v aktuálním roce založena nová karta s číslem X. V takovém případě bude stav karty X z minulého roku přenesen na kartu X v aktuálním roce, karta Y (původní X z minulého roku) nebude aktualizována (X a Y mají sice stejné interní identifikátory, ale skladové číslo má při aktualizaci přednost).